Keine schönen Versprechen, sondern gelieferte Arbeit. Drei Beispiele von Unternehmern, die Routinearbeit aus der Hand gegeben haben: was los war, was ich gebaut habe und was es ihnen gebracht hat.
01Gastronomie · Personalsuche
Ein Restaurant, das seine Stellenanzeigen jetzt selbst verwaltet
Die Situation
Ein Gastronomiebetrieb auf Texel suchte laufend Personal, war aber für jede Änderung an der Website von Dritten abhängig. Stellenanzeigen standen veraltet online und Bewerbungen kamen unstrukturiert per E-Mail herein.
Die Lösung
Eine eigene Recruiting-Website mit einem Verwaltungsbereich, in dem der Inhaber Stellenanzeigen, Texte und Fotos selbst aktualisiert
Bewerbungen kommen strukturiert herein und der Bewerber erhält automatisch eine Bestätigung
Stellenanzeigen sind technisch so aufgebaut, dass sie in den Stellenergebnissen von Google erscheinen
Das Ergebnis
Eine neue Stellenanzeige ist innerhalb weniger Minuten online, ohne Zwischenperson und ohne Wartezeit. Der Inhaber hat alle Bewerbungen an einem Ort im Überblick.
02Segelschule · Buchungen
Eine Segelschule, bei der die Verwaltung von selbst mitsegelt
Die Situation
Bei einer Segelschule am Wattenmeer liefen Buchungen über Telefon und E-Mail. Zahlungen, Bestätigungen und das Verschieben von Stunden waren alles Handarbeit, mitten in der Saison.
Die Lösung
Online buchen zu verfügbaren Zeiten, abgestimmt auf die Stunden, in denen die Ausbilder wirklich da sind
Bezahlen bei der Buchung per iDEAL, mit automatischer Bestätigung per E-Mail
Kunden verschieben ihre eigene Stunde online, ohne Hin und Her per E-Mail
Die Schule verwaltet Preise, Angebot und Einstellungen vollständig selbst
Das Ergebnis
Das Telefon ist kein Buchungsbüro mehr. Buchen, Bezahlen und Bestätigen läuft von selbst, und alles liegt auf eigenen Konten der Schule: übertragbar und ohne Abo-Verpflichtung.
03Ferienvermietung · Verwaltung
Vermietungsverwaltung, die sich selbst einrichtet
Die Situation
Ein Anbieter in der Ferienvermietung trug jede neue Unterkunft von Hand in das Buchungssystem ein: Texte in mehreren Sprachen, Fotos, Tarife und Produkte. Stundenlanges Klicken pro Unterkunft, und fehleranfällig.
Die Lösung
Eine Automatisierung, die eine Unterkunft in einem Durchgang vollständig im Buchungssystem einrichtet
Mehrsprachige Texte, Fotos und Tarifeinstellungen werden automatisch übernommen
Jede Unterkunft wird auf genau dieselbe Weise angelegt, ohne vergessene Schritte
Das Ergebnis
Was früher Stunden Handarbeit pro Unterkunft war, ist jetzt eine Sache von Minuten. Konsistent, wiederholbar und ohne Eingabefehler.
Erkennen Sie so etwas im eigenen Unternehmen wieder?
Erzählen Sie kurz, wo Ihre Zeit versickert. Ich denke unverbindlich mit, und Sie sehen zuerst eine funktionierende Testversion, bevor Sie sich an irgendetwas binden.