Geen mooie beloftes, maar opgeleverd werk. Drie voorbeelden van ondernemers die routinewerk uit handen gaven: wat er speelde, wat ik bouwde en wat het ze bracht.
01Horeca · personeelswerving
Een restaurant dat zijn vacatures nu zelf beheert
De situatie
Een horecabedrijf op Texel zocht doorlopend personeel, maar was voor elke wijziging op de website afhankelijk van derden. Vacatures stonden verouderd online en sollicitaties kwamen ongestructureerd per mail binnen.
De oplossing
Een eigen wervingssite met een beheeromgeving waarin de eigenaar zelf vacatures, teksten en foto’s bijwerkt
Sollicitaties komen gestructureerd binnen en de sollicitant krijgt automatisch een bevestiging
Vacatures zijn technisch zo opgezet dat ze meedraaien in de vacatureresultaten van Google
Het resultaat
Een nieuwe vacature staat binnen een paar minuten live, zonder tussenpersoon en zonder wachttijd. De eigenaar heeft overzicht over alle sollicitaties op één plek.
02Zeilschool · boekingen
Een zeilschool waar de administratie vanzelf meevaart
De situatie
Bij een zeilschool op de Wadden liepen boekingen via telefoon en mail. Betalingen, bevestigingen en het verzetten van lessen waren allemaal handwerk, midden in het seizoen.
De oplossing
Online boeken op beschikbare tijden, afgestemd op de uren waarop instructeurs er echt zijn
Betalen bij het boeken via iDEAL, met automatische bevestiging per mail
Klanten verzetten hun eigen les online, zonder heen-en-weer gemail
De school beheert prijzen, aanbod en instellingen volledig zelf
Het resultaat
De telefoon is geen boekingskantoor meer. Boeken, betalen en bevestigen loopt vanzelf, en alles staat op eigen accounts van de school: overdraagbaar en zonder abonnementsverplichting.
03Vakantieverhuur · administratie
Verhuuradministratie die zichzelf inricht
De situatie
Een partij in de vakantieverhuur voerde elke nieuwe accommodatie handmatig in het boekingssysteem in: teksten in meerdere talen, foto’s, tarieven en producten. Uren klikwerk per accommodatie, en foutgevoelig.
De oplossing
Een automatisering die een accommodatie in één keer volledig inricht in het boekingssysteem
Meertalige teksten, foto’s en tariefinstellingen gaan automatisch mee
Elke accommodatie wordt op precies dezelfde manier opgezet, zonder vergeten stappen
Het resultaat
Wat eerst uren handwerk per accommodatie was, is nu een kwestie van minuten. Consistent, herhaalbaar en zonder invoerfouten.
Herken je zoiets in je eigen bedrijf?
Vertel kort waar jouw tijd weglekt. Ik denk vrijblijvend mee, en je ziet eerst een werkende proefversie voordat je ergens aan vastzit.